我院第八屆田徑運動會將于2014年4月17、18日二天舉行。目前報名工作已經結束，準備工作正在緊張進行。為了將全校性的大型活動開展好，展現學院良好的精神風貌，現將運動會開幕式和閉幕式安排以及需要相關部門協助的工作安排如下：

1、運動會男子組、女子組團體各取前三名（獎金分別為2000元、1500元、1000元），頒發獎匾；團體總分取前三名，頒發獎匾。將評出優秀組織獎1-2個（獎金各2000元），頒發獎匾。優秀組織獎的評選將依據系部參加運動會的整體情況由組委會評定，包括競賽、入場式方陣、團體表演、宣傳報道、衛生、開幕式閉幕式學生參加及秩序的組織等。出現安全事故或系部學生不參加開幕式或閉幕式、隊列位置殘留垃圾一票否決。團體總分由大會競賽組提供。開幕式、閉幕式考核由大會考核組提供，宣傳報道考核由院團委提供，各系組織管理、紀律秩序、衛生及安全分別由學生處和保衛處提供。評定結果由大會組委會決定。督導室全程監督。

2、運動員入場以系為單位。每個系組織80人方隊。開幕式入場式順序：按國旗校旗會徽彩旗方陣女子鮮花方陣裁判員方陣數控系代表隊方陣電氣系代表隊方陣機械系代表隊方陣信息系代表隊方陣化學系代表隊方陣的順序依次入場。系部持系旗，負責人帶隊入場。

3、方陣和團體表演要有創新有特色，彰顯系部個性化和“我運動我快樂”的主題。安排團體表演的系部（人數不得低于80人）需提前四天報送組委會，由組委會負責審核和篩選。低于規定人數的團體表演大會不安排，限時5-8分鐘。

4、教科處負責牽頭大會的統籌策劃與協調，秩序冊統稿印發，經費預結算，獎狀獎品印制發放、頒獎安排等。團委負責現場新聞報道和秩序維持的安排，國旗、校旗、會徽、彩旗方陣、裁判員方陣入場詞的撰寫、系部入場詞（150字左右，14日前報團委）的審核以及播音員安排。體育教研室負責項目編排、裁判員挑選、培訓與安排。系部負責學生隊列的排列和秩序維持，學生處負責考核。學院辦公室負責領導致辭和兩式程序的安排。班主任考核由系部負責考核，會后及時將考核情況報教科處。

5、系部要提前進行入場式方陣訓練和團體表演彩排，以保證開幕式效果。國旗（升旗）、校旗、會徽隊形訓練由李衛東老師負責，彩旗方陣及散開隊形訓練由馬學強老師負責（系部安排一名班主任負責管理），女子鮮花方陣訓練由吳處長和徐曉玲老師負責。吳處長負責方陣入、退場隊列及順序的安排引導，葉軍老師負責系部學生入、退場隊列及順序的安排引導、現場口令、升旗指導。4月15、16日下午（具體時間待定）入場式彩排，董院長為指揮長，教科處牽頭協調，學生處、團委、體育教研室負責現場組織、指揮和技術指導，各系部負責人和學生管理負責人到場配合。團委負責比賽現場紀律的維護、開幕式方陣、閉幕式系部學生隊列引導員和頒獎禮儀（9人）的安排與培訓。

6、彩旗方陣80名男生、12名旗手和鮮花方陣80名女生分別請數控系、信息系分別負責挑選。兩系部酌情加5-10分。

7、大會組委會辦公室設在教科處。

8、如果遇到大雨天氣，運動會延期舉行。

附：運動會組織籌備工作安排表

大會組委會

二0一四年三月二十四日

運動會組織籌備工作安排表