為進一步推進學院信息化建設，提高辦公效率，逐步實現網絡協同無紙化辦公，我院進行了OA協同辦公系統建設，現已進入系統試運行階段。為使教職工熟悉系統的操作方法，充分發揮系統的功能作用，我院信息圖文中心舉辦了OA協同辦公系統操作培訓。培訓分兩場進行，一場于5月11日下午在14號樓網絡機房針對各部門信息員和學院公文管理人員培訓，一場于5月12 日下午在多功能廳針對其他行政工作人員培訓。

培訓時，學院辦公室主任姜亞群作簡短動員講話。他結合我院實際情況，對OA協同辦公系統的作用進行了介紹，并對系統試運行期的使用提出了要求。同時，期望大家認真學習和交流，推動學院協同辦公系統應用，促進管理服務水平提高。

培訓中，上海萬戶項目經理吳偉偉講解了系統的功能模塊和使用方法，對信息發布、內部郵件、個人辦公、工資管理、論壇、微博、單位主頁、個人主頁的個性化設置、手機客戶端功能等進行了操作演示，并對公文擬稿、發文辦理、公文收文、工作流程的發起、審批、跟蹤等進行了詳細講解，現場還與參加培訓人員進行了互動交流。

OA協同辦公系統的使用，實現了一個覆蓋整個學院的統一行政辦公平臺，為推進學院辦公自動化、公文交換無紙化、管理決策網絡化、服務電子化發揮積極的作用。該系統的應用，也將對學院規范管理行為，提高辦公效率，整合辦公資源，節約辦公費用等起到重要意義。（圖文信息中心）