3月19日下午，學院與上海萬戶網絡公司合作舉辦的學院OA協同辦公系統項目啟動會在多功能廳如期進行。院長徐海寧出席會議并講話，各系處負責人、處室工作人員、系部工作人員以及建設方項目經理吳偉偉、方勇參加會議。

會上，徐海寧闡述了計算機技術的發展歷程，分析了當前社會信息化建設現狀，描述了信息技術的應用給社會發展、科技進步、人們生活與學習帶來的巨大變化，強調了當前校園信息化建設的重要性、必要性和緊迫性。他指出，在信息化飛速發展的時代，加快推進校園信息化建設是提高我院管理水平的當務之急和必由之路，我們要提高認識，明確信息化建設理念；要科學規劃，保障信息化建設實施；要完善設施，提升信息化資源建設水平。

徐海寧強調，OA協同辦公系統建設是校園信息化建設的一個部分，大家要充分認識OA系統建設對學院發展的重要意義，加強學習，及時適應新環境，全力支持OA系統的建設和推廣應用。

徐海寧要求，各部門負責人及與會人員思想上高度重視，根據各自系處和崗位工作，認真思考，提出準確的個性化需求，規范編寫工作流程，保證系統建設貼近學院工作需要，切實起到提升辦公效率的作用。各部門在項目實施過程中要積極配合項目組工作人員，并指定專人負責OA系統信息填報、信息管理等工作，加強協作，確保學院OA協同辦公系統如期上線運行。

上海萬戶網絡公司項目經理吳偉偉介紹了項目總體概況、項目實施計劃、項目需求調研，演示了系統功能模塊框架等。OA協同辦公系統項目建設分項目準備、項目啟動、需求調研、系統設計、系統測試、系統培訓、上線運行和項目驗收等幾個階段。吳偉偉給大家重點講解了如何提出需求，強調了需求填報的重要性和填寫要求，并舉例講解了工作流程的編寫方法。

OA協同辦公系統的啟用，將實現一個覆蓋整個學院的統一行政辦公平臺，加快學院內部信息的流轉、處理和共享，推進學院辦公流程現代化、信息資源化、公文交換無紙化，管理決策支持網絡化、服務電子化，為各級領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監督手段，促進高效溝通，增強部門協作，提高辦公效率，節約辦公費用，也將為學院數字化校園建設作良好的鋪墊。（信息圖文中心/文、宣傳處/圖）

徐海寧院長出席會議并講話

學院OA協同辦公系統項目啟動會在多功能廳進行